（一） 流程优化、管理创新提高高校的管理水平，实施学校综合管理平台的一个重要意义，就是在管理思想与管理理念创新的基础之上，在强大的信息系统的支持之下，实现流程的优化与流程的再造，实现部门之间高效的协作，实现学校与学生高效的互动。例如，选课管理、排课管理、考试管理、报名，管理、教师评估、教学评估、经费管理等一系列工作，其关键流程的优化，都可由数据中心一卡通方便地实现。再例如，采用自助终端，可以实现学生与管理部门全新的交互方式，可以减少学生 70%以上的用于行政管理方面的时间支出。
（二） 后勤服务、方便快捷后勤管理的改革是当前高校工作重点之一。随着高校的扩招，校园的各类资源更加紧张。如何有效地降低成本，提高资产的使用效率，是高校后勤部门面临的重大课题。为学生和学校做好优质的服务，必将促进学生的学习和生活，从而有利于提高办学水平。利用智能卡的身份认证功能，可以实现门禁控制、宿舍管理等功能，有利于控制晚归、不归等违纪行为；可以方便地实现对学生的考勤；在图书馆等重要部门，设置通道系统，可以对非本校人员的出入进行限制，从而保持学校良好的秩序和环境。
这一点益教教育在舞阳中专做的非常好。完成了该校信息集成的问题，如后勤服务。有原有的杂乱无章变成现在的简单明了。节省了工作人员的工作强度，同时对学生进行了有效的管理。能够及时反馈学生在校的任何信息，大大节省了人力成本和资源成本。
（三） 信息处理具有实时、权威性特点学校综合管理平台的实施应用可使用户随时随地从网上获取学校的信息。此外，由于信息的录入与发布都是由学校各个部门来完成的，数据采集点唯一，从而保证了信息采集的唯一性及权威性。
（四） 创造新的教学和工作模式
学校综合管理平台中的精品课堂系统改变了以往的教学模式，改变了以教师为中心、以学生为主体的教学模式。同时，与因特网集成在一起的学校综合信息平台将使校园与社会、校园与家庭更紧密地联结成一个综合的教育环境，创造新的教育和工作模式，更好地提高综合教育质量。学校综合管理平台在解决学校内部的管理与工作时，提供了一个使最佳实践具化，并促进最佳的管理与教学实践实行的框架，而因特网提供的是更广泛的信息来源，是教师与学生、学校与家庭更直接的沟通方式，并使对学生的教育真正做到校园、家庭与社会全方位的最佳配合。
精品课堂系统受到了很多学校的欢迎，特别是在教师资源管理工作方面，海量的题库和名师授课经验，解决了学校教学资源不足和信息匮乏的问题，也给老师教学提供了很大的便利。同时学生也可以自主学习。